‘법인등기사항전부증명서’는 법인 관련 업무를 할 때 가장 기본이 되면서도 자주 제출해야 하는 서류입니다.법인 거래처와 계약을 앞두고 있거나, 은행 업무, 정부 지원 사업 등을 신청할 때 필수적으로 요구되는 서류가 바로 ‘법인등기사항전부증명서’입니다. 자주 발급받지 않다 보니 이 서류를 발급받으라는 요청을 받을때는 머리가 지끈거립니다. 복잡하고 번거로울 것 같아서 말이죠. 하지만 인터넷으로 법인등기사항전부증명서를 쉽고 빠르게 발급 및 열람하는 방법을 알아보겠습니다.
대한민국 법원 인터넷등기소 접속하기
가장 먼저 서류 발급을 위해 대한민국 법원 인터넷등기소 공식 홈페이지에 접속해야 합니다. 아래 링크를 클릭하시거나 주소창에 직접 입력하여 이동하실 수 있습니다. (새 창으로 열립니다.)
대한민국 법원 인터넷등기소 바로가기 (http://www.iros.go.kr/)
인터넷등기소 로그인하기
사이트에 접속했다면 먼저 로그인을 진행해야 합니다. 법인등기사항전부증명서 발급 및 결제를 위해서는 회원 로그인이 필요합니다.
오른쪽 상단의 [로그인] 버튼을 눌러 소지하고 계신 아이디나 공동인증서 등으로 로그인을 완료해 주세요.
법인 등기 열람/발급 메뉴 선택하기
로그인을 마쳤다면, 상단 메인 메뉴에서 [열람·발급]에 마우스를 올리거나 클릭합니다.
그러면 아래로 전체 서브 메뉴가 펼쳐집니다. 우리는 법인 서류를 떼야 하므로, 중간에 있는 [법인] 카테고리에서 용도에 맞는 메뉴를 선택해야 합니다. 열람·발급을 클릭합니다.
법인 검색 및 수수료 확인하기
메뉴에 진입하면 해당 법인을 찾기 위한 검색 창이 나타납니다.
화면에 보이는 빨간색 별표(*) 표시가 된 필수 입력 항목들을 빠짐없이 선택 및 입력해 주셔야 합니다. 등기소, 법인구분, 등기부상태, 본지점구분, 그리고 가장 중요한 ‘등기상호’를 정확히 입력한 뒤 우측 하단의 [검색] 버튼을 눌러주세요.
이때 발급 수수료가 발생한다는 점을 미리 염두에 두셔야 합니다.
- 열람 수수료: 700원
- 발급 수수료: 1,000원
검색 결과 확인 및 선택하기
정보를 제대로 입력하고 검색하셨다면, 이미지와 같이 하단에 리스트가 나타납니다.
검색된 내역의 관할등기소, 법인구분, 상호 등이 내가 찾던 법인이 맞는지 다시 한번 눈으로 체크해 주세요.
목록 왼쪽에 있는 라디오 버튼(선택 동그라미)이 제대로 체크되어 있는지 확인한 후, 우측 하단의 파란색 [다음] 버튼을 눌러 다음 단계로 이동합니다.
등기 용도 선택하기
법인 선택이 완료되면 서류를 어떤 용도로 이용할 것인지 체크하는 화면이 나옵니다. 본인의 목적에 맞는 [용도]를 정확하게 선택해 주세요.
‘등기기록 열람’을 통해 출력하신 등기기록은 법적인 효력이 없으므로 관공서나 금융기관 등에 제출할 수 없습니다.‘라고 빨간색 안내 문구로도 강조되어 있습니다.
등기사항증명서 구분 및 종류 선택하기
용도를 선택한 후에는 출력될 정보의 범위를 지정하는 화면이 나옵니다. 화면에 보이는 항목을 본인의 서류 제출 목적에 맞게 체크해 주셔야 합니다.
발급 정보 최종 확인하기
결제 페이지로 넘어가기 전, 내가 선택한 서류의 세부 정보가 올바르게 지정되었는지 검토하는 최종 확인 단계입니다. 가장 기본적이면서도 확실한 증명 서류인 ‘법인등기사항전부증명서’를 발급받아야 하므로, 화면에 표시된 내역을 다시 한번 꼼꼼히 대조해 줍니다.
등기사항증명서 구분 항목에 [전부]라고 명확히 표시되어 있는지, 그리고 종류에 [말소포함] 조건이 올바르게 반영되었는지 체크해 주세요. 금융기관, 관공서, 또는 대기업과 계약할 때 요구사항을 자세히 보시면 ‘법인등기사항전부증명서(말소사항 포함)’라고 정확하게 발급 조건을 명시해 두는 경우가 대부분입니다. 제출처(은행, 공공기관 등)에서 서류를 요구할 때 단순히 등본을 가져오라고 하지 않고 ‘전부’와 ‘말소사항 포함’으로 지정해서 가져오라는 조건이 있으므로, 이 조건대로 정확히 지정했는지 꼭 최종 확인하셔야 합니다. 그래야 서류가 반려되어 처음부터 다시 발급받아야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
그 아래엔 ‘등기항목(필요항목) 선택’창이 나옵니다. 특정 지점 정보나 지배인 내역 등 본인의 법인에 해당되는 특별한 사항이 있다면 체크하시고, 일반적인 발급이라면 바로 [다음] 버튼을 누릅니다.
이어서 중요한 ‘(주민)등록번호 공개여부 확인’ 단계가 나옵니다. 별도의 요청이 없다면 반드시 [미공개]를 선택해 주셔야 합니다. ‘미공개’로 지정해야 임원들의 주민등록번호 뒷자리가 마스킹(별표) 처리되어 안전하게 알아볼 수 없도록 출력됩니다.
선택 후 [다음] 버튼을 눌러 나오는 페이지에서도 내가 지정한 모든 사항이 맞는지 다시 한번 꼼꼼히 살펴본 후, 최종 결제를 위해 다음 페이지로 이동합니다.
결제 대상 확인 및 수수료 결제하기
모든 세부 선택을 마치면 최종 [결제대상확인] 페이지로 이동합니다.
내가 신청한 내역이 장바구니처럼 담기는 곳이므로, 결제 버튼을 누르기 전에 마지막으로 항목들을 체크해 줍니다.
결제 수단 선택 및 주의사항 확인하기
[결제] 버튼을 누르면 결제 수단과 동의 버튼들이 나옵니다. 원하시는 결제 수단을 선택하고 이용 동의에 체크하세요.
안내 팝업창이 화면에 뜹니다.
최종 발급 및 출력하기
결제가 완전히 완료되면 드디어 인쇄를 진행할 수 있는 [발급] 페이지로 이동합니다.
화면에 보이는 표에서 신청한 통수가 맞는지 확인한 후, 파란색 [발급] 버튼이 활성화되어 있으면 이를 눌러 출력을 진행하시면 됩니다.
위변조 방지 솔루션의 설치 혹은 업데이트를 하라는 안내창이 뜨면 안내에 따라 설치 혹은 업데이트를 해야 발급받을 수 있습니다.
